Etätyö on jo lähes jokaisen suomalaisen arkea, jossain määrin. Joillekin se on täysipäiväistä työskentelyä, joillekin vain kerran viikossa tapahtuva järjestely. Kuitenkin moni työssäkävijä on joutunut vilkaisemaan omaa kotiaan ja miettimään, miten siitä saisi toimivan kotitoimiston.
Kiistatta työskentely peiton alta sängyssä tai sohvalla makaamalla eivät ole ideaalisia ympäristöjä tehokkuuden kannalta. Pienilläkin muutoksilla voidaan kuitenkin saada suuria muutoksia aikaan niin kodin tunnelmassa kuin työn tehokkuudessa. Tärkein tekijä on kuitenkin oikeanlainen motivaatio.
1. Raivaa itsellesi työskentelytila – minne vain
Tämä kohta on monesti haastavin. Se on samalla myös eniten luovuutta vaativa asia. Vaikka moni suomalainen asuu pienissä asunnoissa, josta ei välttämättä liukene lisäneliötä erillisen kotitoimiston perustamiseen, sen hetkistä tilannetta kannattaa analysoida uudessa valossa.
Yksinkertaisin idea on tietenkin luoda oma tila vaikkapa keittiön nurkkaan ruokapöydän jatkeeksi tai makuuhuoneeseen. Pääasia, että kyseessä on erillinen tila, jonne ei kuulu muu asunnon elämä tai ulkopuolinen meteli. Luovimpana ratkaisuna on nähty vaatehuoneen tai lämmitetyn varaston muuttaminen työhuoneeksi, mutta tällöinkin olisi hyvä, jos tilassa olisi luonnonvaloa tuova ikkuna.
2. Tee työstä viihdyttävää myös tauoilla
Toimistot ovat monesti tylsiä ilman erillisiä viihdykkeitä. Kotona olet kuitenkin itse päättämässä siitä, mitä teet tauolla ja mitä hauskaa ympäriltäsi tulee löytymään ja miten tulet vapaa-aikaa viettämään.
Voit pistää lempimusiikkisi soimaan taustalle, siirtyä tauoilla hetkeksi virtuaalimaailmaan tai pelaamaan monia erilaisia kasinopelejä esimerkiksi casino.netbet.fi-sivustolle. Ehkä voit haastaa heidät myös pelaamaan kanssasi vaikkapa sosiaalisia live-kasinopelejä?
Se taas toisi päivään myös etätyöstä muuten puuttuvaa sosiaalista kanssakäymistä, joka kuuluu taasen toimistoon. Kotona sinun ei kuitenkaan tarvitse miettiä, häiriintyvätkö työkaverit viihdevalinnoistasi.
3. Paranna työergonomiaa
Työpaikalla et ehkä pysty vaikuttamaan siihen, minkälaisella työpisteellä teet työtä ja minkälainen työtuolisi on, kotona voit. Pidä huolta siis työskentelyn ergonomiasta äläkä sorru näppäilemään tietokoneella huonoissa asennoissa, joka johtaa vain kipuihin ja jumeihin.
Voit korottaa työkonettasi sopivalle korkeudelle erilaisten korokkeiden avulla sekä ostaa tuolin, joka tukee oikeanlaista istuinasentoa. Voit samalla miettiä hyötyliikunnan yhdistämistä ja siirtyä istumisesta suoraan seisontaan ja nostaa työpöydän sopivaan korkeuteen. Näillä keinoilla työnteko tuntuu mielekkäämmältä sekä jaksat paremmin koko työpäivän ajan.
4. Siisti työpöytä – selkeämpi ajattelu
Kotona ei käy viikoittainen siivooja siivoamassa toimistoasi. Pidä kuitenkin aina työpisteesi ja sen ympäristö siistinä. Kaoottisen näköinen paperimyrsky pöydällä, käytetyt astiat ja muut toimistotarvikkeet hujan hajan pitkin pöytää häiritsevät työskentelyä fyysisesti ja henkisesti. Et mahdu tekemään työtehtäviäsi haluamallasi tavalla ja sekasotku taasen häiritsee aivotyötä.
Vie roskat roskiin, tiskit tiskikoneeseen ja siisti pöytäsi aina työpäivän päätteeksi, jotta aloittaminen seuraavana aamuna puhtaalta pöydältä olisi mielekästä. Lisää pöydälle viherkasveja, jotka tuovat kotoisan tunnelman ja samalla rentouttavat. Älä kuitenkaan täytä työaluettasi turhalla tavaralla: vähempi on aina enemmän!
5. Valjasta teknologia apuusi
Kotona työskentelyn vapaus on asia, miksi monet sitä juuri suosivat toimistotyön sijaan. Etätyön haasteena on kuitenkin oikeanlaisen motivaation löytäminen pitkällä aikavälillä, koska ympärillä olevat houkutukset voivat herpaannuttaa otteen työnteosta. Voit tässä kohtaa luottaa teknologiaan ja tehdä siitä työkaverisi.
Voit asettaa ajanottosovelluksen ilmoittamaan sinulle aina tauoista, kokouksista ja työajan päättymisistä. Täten sinun ei tarvitse vilkuilla kelloa koko aikaa ja muistella päivän ohjelmaa: sinulla on sihteeri käytössäsi. Löydät netistä myös lyhyitä taukojumppia, joita voit suorittaa 5-10 minuutin sisällä. Se taas parantaa jaksamistasi ja pitää mielen virkeänä.
Yhtä lailla voit hankkia kotiisi älylaitteita, kuten robotti-imurin, hoitamaan arkisia askareita puolestasi. Sinun ei siis tarvitse murehtia kodin siisteydestä ja parhaassa tapauksessa aamukahvikin voidaan asettaa valmistumaan juuri oikeaan aikaan joka aamu. Työ kotona voi siis olla samalla myös täynnä pientä luksusta!
